RSVP Teksten: 15 Voorbeelden voor je Trouwuitnodiging

De juiste RSVP-tekst doet twee dingen: je gasten begrijpen direct wat je van ze vraagt, en de toon past bij de rest van je uitnodiging. Te formeel en het voelt stijf. Te vaag en niemand reageert op tijd.

Hieronder vind je 15 kant-en-klare RSVP-teksten die je direct kunt kopiëren en aanpassen — voor op de trouwkaart, een los RSVP-kaartje, of een digitale uitnodiging. We hebben ze ingedeeld op stijl, zodat je snel vindt wat bij jullie past.

Meer over RSVP? Bekijk onze complete gids over digitale RSVP voor je bruiloft voor alles over het RSVP-proces, tijdlijnen en hoe je het combineert met je uitnodiging.

Klassiek & formeel

Voor koppels die kiezen voor een traditionele, elegante bruiloft. Deze teksten zijn tijdloos en passen bij een stijlvolle trouwkaart.

1. Kort en klassiek

Wij vragen u vriendelijk om vóór [datum] te laten weten of u aanwezig kunt zijn.U kunt reageren via [e-mail/website/telefoonnummer].

Wanneer gebruiken: Als je een beknopte, nette tekst wilt die bij elke formele kaart past.

2. Formeel met dagdelen

Graag vernemen wij vóór [datum] of u aanwezig zult zijn bij:☐ De ceremonie (14:00 uur)☐ De receptie (15:30 uur)☐ Het diner (17:30 uur)☐ Het avondfeest (20:00 uur)

U kunt reageren via [e-mail/website].

Wanneer gebruiken: Als je meerdere dagdelen hebt en gasten voor verschillende onderdelen uitnodigt.

3. Formeel met dieetwensen

Mogen wij u vóór [datum] vragen om uw aanwezigheid te bevestigen? Wilt u tevens eventuele dieetwensen of allergieën doorgeven, zodat wij hiermee rekening kunnen houden?

Reageren kan via [e-mail/website].

Wanneer gebruiken: Als je cateraar de dieetwensen nodig heeft en je een beleefde, complete tekst wilt.

Warm & persoonlijk

Voor koppels die het informeel maar oprecht willen houden. Vriendelijk, warm, zonder poespas.

4. Persoonlijk en direct

We hopen dat jullie erbij zijn op [datum]! Laat ons vóór [deadline] weten of jullie komen — dat kan via [website/e-mail].

Tot dan![Jullie namen]

Wanneer gebruiken: Als je een warme, persoonlijke toon wilt die aansluit bij een informele uitnodiging.

5. Met een persoonlijke noot

Onze trouwdag wordt pas compleet met de mensen die ons dierbaar zijn. Laat ons vóór [datum] weten of jullie erbij zijn via [website/e-mail].

En vergeet niet je dieetwensen door te geven — we willen dat iedereen lekker kan eten!

Wanneer gebruiken: Als je het persoonlijk wilt maken en tegelijk dieetwensen wilt opvragen, zonder dat het formeel klinkt.

6. Kort en lief

Zijn jullie erbij? Laat het ons weten vóór [datum] via [website/link].We kijken ernaar uit!

Wanneer gebruiken: Als je het kort en simpel wilt houden. Werkt goed op een kleine trouwkaart met beperkte ruimte.

Luchtig & grappig

Voor koppels met humor. Deze teksten zijn speels en maken het leuk om te reageren — maar ze zijn nog steeds duidelijk over wat je vraagt.

7. Met een knipoog

De locatie is geboekt, de DJ staat klaar, het eten is besteld — nu hoeven we alleen nog te weten: komen jullie?

Laat het ons weten vóór [datum] via [website/link].

Wanneer gebruiken: Als jullie bruiloft een feestelijke, relaxte vibe heeft en de kaart dat mag uitstralen.

8. De eerlijke variant

We beloven: goed eten, foute muziek en een avond die je niet snel vergeet. Maar we moeten wel weten hoeveel stoelen we neerzetten.

Geef vóór [datum] even door of je erbij bent via [website/link].

Wanneer gebruiken: Als jullie bekend staan om je humor en de toon van je hele uitnodiging luchtig is.

9. Met een muziekvraag

Komen jullie? Laat het ons weten vóór [datum] via [website/link].

Bonusvraag: welk nummer móét de DJ draaien? Geef het door bij je RSVP — wij zorgen dat het op de playlist komt.

Wanneer gebruiken: Als je je gasten wilt betrekken bij de muziekkeuze. Leuk extraatje dat de respons verhoogt.

Voor op de trouwkaart (korte versie)

Soms heb je maar twee regels ruimte op de kaart. Deze teksten zijn gemaakt om kort en duidelijk te zijn.

10. Twee regels, klaar

Laat ons vóór [datum] weten of jullie erbij zijn.Reageren kan via [website/QR-code].

11. Met QR-code verwijzing

Scan de QR-code of ga naar [link] om je aanwezigheid te bevestigen. Graag vóór [datum].

12. Minimalistisch

RSVP vóór [datum][website] · [e-mailadres] · [telefoonnummer]

Wanneer gebruiken: Als je een strakke, minimalistische kaart hebt en de tekst zo kort mogelijk wilt houden.

Tip: Niet iedereen kent de afkorting RSVP. Overweeg om er een korte uitleg bij te zetten — zeker als je oudere gasten hebt. "RSVP" klinkt stijlvol, maar "Laat ons weten of je erbij bent" is duidelijker.

Voor digitale uitnodigingen

Deze teksten zijn geschreven voor een e-mail, WhatsApp-bericht of de begeleidende tekst op een online RSVP-pagina.

13. E-mail of WhatsApp

Lieve [naam/namen],

Op [datum] gaan wij trouwen en we hopen dat jullie erbij zijn! Via onderstaande link kun je laten weten of je komt, voor welke dagdelen je aanwezig bent en of je dieetwensen hebt.

👉 [link naar RSVP-pagina]

Willen jullie vóór [deadline] reageren? Dan kunnen wij alles op tijd regelen.

Wanneer gebruiken: Als je de uitnodiging (of een reminder) via e-mail of WhatsApp verstuurt met een link naar je online RSVP.

14. Begeleidende tekst op de RSVP-pagina

Wat leuk dat je hier bent! Vul hieronder in of je erbij bent op onze trouwdag. Je kunt per dagdeel aangeven of je komt en eventuele dieetwensen doorgeven.

Het duurt maar een minuutje — en het helpt ons enorm bij de voorbereiding.

Wanneer gebruiken: Als introductietekst bovenaan je online RSVP-formulier. Geeft gasten context en verlaagt de drempel om het formulier in te vullen.

15. RSVP-herinnering

Hey [naam]! Kleine reminder: we hebben nog geen reactie op onze trouwuitnodiging ontvangen. Willen jullie vóór [datum] even laten weten of jullie erbij zijn op [trouwdatum]?

Je kunt reageren via: [link]

Hopelijk tot dan!

Wanneer gebruiken: Als reminder voor gasten die nog niet hebben gereageerd. Vriendelijk, niet opdringerig. Stuur deze 2 weken voor de deadline.

Welke elementen horen er altijd in je RSVP-tekst?

Welke stijl je ook kiest, zorg dat deze vier dingen er altijd in staan:

Vergeet je de deadline? Dan reageren gasten pas de dag vóór je bruiloft. Vergeet je de dieetwensen? Dan zit je na de deadline alsnog iedereen na te bellen.

5 tips voor een RSVP-tekst die werkt

1. Maak de deadline concreet

"Laat het ons op tijd weten" werkt niet. "Vóór 15 april" werkt wel. Kies een datum die 3-4 weken voor je bruiloft valt — vroeg genoeg om definitieve aantallen door te geven aan je leveranciers.

2. Bied één duidelijke manier om te reageren

Drie opties (e-mail, telefoon, website) klinkt flexibel, maar leidt tot verwarring en verspreide reacties. Kies bij voorkeur één hoofdkanaal — een online RSVP-link — en bied telefoon alleen aan als alternatief voor gasten die niet digitaal kunnen.

3. Stel de toon af op je uitnodiging

Een grappige RSVP-tekst op een formele kaart voelt raar. En andersom ook. Kies een toon die past bij de rest van je trouwdrukwerk of digitale uitnodiging.

4. Vergeet de plus-ones niet

Maak duidelijk of gasten iemand mogen meenemen. "Graag reactie voor [naam] en partner" is duidelijker dan de gast zelf laten invullen of een plus-one welkom is. Lees meer over plus-one regels in ons artikel over het maken van je gastenlijst.

5. Test je link

Als je een online RSVP gebruikt: test de link vóórdat de kaarten de deur uitgaan. Open hem op je telefoon, op een laptop, en laat een vriend het eens proberen. Er is niets vervelender dan 80 kaarten versturen met een link die niet werkt.

Online RSVP: gasten vullen het zelf in

Bij een papieren RSVP-kaart moet je elke reactie handmatig verwerken. Bij een online RSVP vullen gasten het zelf in en zie je de reacties direct in een dashboard.

Dit is wat een online RSVP voor je regelt:

• Gasten bevestigen per dagdeel (ceremonie, diner, avondfeest)

• Dieetwensen en allergieën worden automatisch verzameld

• Je ziet in één overzicht wie er komt, wie niet en wie nog moet reageren

• Herinneringen sturen aan gasten die nog niet hebben gereageerd

• Export voor je cateraar en locatie

Benieuwd hoe dat werkt? Lees ons artikel over hoe online RSVP werkt of bekijk de vergelijking van RSVP-tools.

Bij Wij Trouwen kun je een persoonlijke RSVP-pagina aanmaken met jullie eigen kleuren, foto en countdown timer. De introductietekst op de pagina zie voorbeeld #14 hierboven kun je volledig zelf schrijven. Probeer het 14 dagen gratis — geen creditcard nodig.

Veelgestelde vragen

Wat betekent RSVP op een trouwkaart?

RSVP staat voor Répondez s'il vous plaît — Frans voor "antwoord alstublieft." Het is een verzoek aan je gasten om te bevestigen of ze op je bruiloft aanwezig zullen zijn. Je kunt ook het Nederlandse alternatief VGA (verzoeke gaarne antwoord) gebruiken, maar RSVP is gebruikelijker.

Wanneer verstuur ik de RSVP?

De RSVP gaat mee met je trouwkaart, die je 6-8 weken voor de bruiloft verstuurt. Stel de deadline op 3-4 weken voor de trouwdag. Zo heb je genoeg tijd om definitieve aantallen door te geven aan je locatie en cateraar.

Hoeveel gasten reageren op tijd op een RSVP?

Verwacht dat 60-70% binnen de eerste twee weken reageert. De rest heeft een herinnering nodig. Stuur 2 weken voor de deadline een vriendelijk berichtje (zie voorbeeld #15). Reken erop dat je uiteindelijk 5-10% van de gasten persoonlijk moet nabellen.

Moet ik RSVP uitleggen op de kaart?

Niet iedereen kent de afkorting, vooral oudere gasten. Het is slimmer om naast "RSVP" een korte uitleg te zetten, zoals: "Laat ons weten of je erbij bent." Zo is het voor iedereen duidelijk, ongeacht leeftijd.

Kan ik dezelfde RSVP-tekst gebruiken voor dag- en avondgasten?

Dat kan, maar het is beter om per groep aan te geven waarvoor ze zijn uitgenodigd. Bij een online RSVP stel je per dagdeel in wie er uitgenodigd is — gasten zien dan alleen de onderdelen die voor hen relevant zijn. Bij een papieren kaart kun je dit aangeven met een bijlage of een aanvinkvakje.

Hoe vraag ik dieetwensen op via de RSVP?

Op een papieren kaart: voeg een regel toe als "Dieetwensen of allergieën: ___________". Bij een online RSVP: voeg een apart veld toe in het formulier. De digitale variant werkt beter, omdat reacties automatisch worden verzameld en je ze direct kunt exporteren voor je cateraar.

Volgende stap

Weet je welke tekst bij jullie past? Dit is hoe je verder gaat:

1. Kies je stijl — Formeel, persoonlijk of luchtig? Zoek hierboven het voorbeeld dat het dichtst bij jullie toon zit.

2. Pas de tekst aan — Vul jullie namen, datum, deadline en link in.

3. Kies je RSVP-methode — Papieren kaartje, online formulier, of een combinatie met QR-code op de trouwkaart? Lees meer in ons artikel over digitaal vs. papieren uitnodigingen.

4. Test het — Stuur de kaart of link naar een vriend en vraag: "Is duidelijk wat je moet doen?"

Succes met jullie uitnodigingen!