Gratis Online RSVP Tools voor Bruiloften Vergeleken [2026]

Er zijn tientallen tools waarmee je gasten online kunt laten bevestigen voor je bruiloft. Sommige zijn helemaal gratis, andere bieden een gratis proefperiode en weer andere zitten verstopt in een breder trouwwebsite-pakket. Maar welke past bij jullie?

We hebben 7 populaire RSVP-tools voor de Nederlandse en Belgische markt naast elkaar gelegd. Per tool kijken we naar wat je gratis krijgt, wat het kost als je meer wilt en — misschien het belangrijkst — wat je mist als je voor de goedkoopste optie kiest.

Nieuw met digitale RSVP? Lees eerst onze complete gids over digitale RSVP voor je bruiloft om te begrijpen hoe het werkt en wat je nodig hebt.

Waar hebben we op gelet?

Niet elke bruiloft is hetzelfde, maar deze functies komen bij vrijwel elk koppel terug als "moet hebben":

• Meerdere dagdelen — Ceremonie, receptie, diner en avondfeest apart bijhouden

• Dieetwensen — Automatisch allergieën en voorkeuren verzamelen

• Geen account voor gasten — Je gasten moeten niet eerst inloggen of een profiel aanmaken

• Mobiel-vriendelijk — Het formulier moet goed werken op telefoons

• Export mogelijkheid — Gastenlijst downloaden als Excel of PDF

• Nederlandse taal — Volledig Nederlandstalig, niet een halfvertaald Engels platform

• Leveranciers meekijken — Je locatie of cateraar live toegang geven tot aantallen

Met die criteria in het achterhoofd is dit wat we vonden.

De 7 tools in het kort

1. Wij Trouwen

Wat is het?

Een RSVP- en gastenbeheer-tool die specifiek is gebouwd voor Nederlandse en Belgische bruiloften. Je krijgt een persoonlijke RSVP-pagina die je volledig kunt aanpassen aan jullie stijl, plus een dashboard voor gastenbeheer, dieetwensen, meerdere dagdelen en leverancierstoegang.

Wat krijg je?

• 14 dagen gratis uitproberen (volledige versie, geen beperkingen)

• Onbeperkt aantal gasten

• Persoonlijke RSVP-pagina met eigen kleurenschema, header-afbeelding (eigen foto of stockfoto's), countdown timer en FAQ-sectie

• RSVP per dagdeel (ceremonie, receptie, diner, avondfeest)

• Automatisch dieetwensen en allergieën verzamelen

• Alleen-lezen dashboard voor leveranciers (locatie, cateraar)

• Digitale fotobooth met QR-code

• Collaborative playlist (gasten vragen nummers aan)

• Export naar Excel

Wat kost het na de proefperiode?

Vanaf €299 (eenmalig, geen abonnement). Er is ook een Concierge-optie voor €599 waarbij alles voor je wordt ingericht.

Grootste pluspunt: De leverancierstoegang. Je locatie en cateraar zien live de actuele aantallen en dieetwensen, zonder dat jij steeds updates hoeft te sturen.

Mogelijke minpunt: Het is een gestileerde RSVP-pagina, geen volledige trouwwebsite met meerdere pagina's. Als je ook een uitgebreide site wilt met bijvoorbeeld een blog, fotogalerij of uitgebreide programma-pagina's, heb je daarnaast een andere tool nodig.

2. House of Weddings

Wat is het?

Een Belgisch trouwplatform dat onder andere een gratis RSVP-tool aanbiedt als onderdeel van hun planningstools.

Wat krijg je gratis?

• Gastenlijst met RSVP per dagdeel

• Gasten uploaden via Excel

• Contactgegevens per gast bijhouden

• Dagelijkse meldingen bij nieuwe RSVP's

• Export naar Excel

Wat kost het?

De RSVP-tool zelf is gratis.

Grootste pluspunt: Volledig gratis, geen verborgen kosten. Goed als je alleen een simpele gastenlijst met RSVP nodig hebt.

Mogelijke minpunt: Geen eigen trouwwebsite, geen dieetwensen-module, geen leverancierstoegang. De tool is onderdeel van een groter platform, waardoor je gasten op het House of Weddings-platform terechtkomen in plaats van op een eigen pagina.

3. Weddamo

Wat is het?

Een trouwwebsite-bouwer met ingebouwde RSVP-module. Je maakt een volledige trouwsite aan en gasten bevestigen via de website.

Wat krijg je gratis?

• Trouwwebsite met basis-RSVP

• Gasten geven aan of ze komen en met hoeveel

• Automatische e-mailnotificaties

• QR-code en gastenboek

• Export van aanmeldingen

Wat kost premium?

Weddamo Premium is nodig voor:

• Extra vragen (dieetwensen, muziekwensen)

• Wachtwoordbeveiliging

• Verschillende doelgroepen (dag-, avondgasten)

Grootste pluspunt: Mooie, complete trouwwebsite mét RSVP in één pakket.

Mogelijke minpunt: De gratis versie mist dieetwensen — precies de functie die je cateraar nodig heeft. Je moet upgraden naar Premium voor de meest gebruikte RSVP-functies.

4. The Perfect Wedding

Wat is het?

Het grootste Nederlandse trouwplatform met gratis planningstools, waaronder een digitale gastenlijst.

Wat krijg je gratis?

• Gastenlijst met 16 vooraf ingestelde categorieën

• RSVP-overzicht per dagdeel (tot 6 dagdelen)

• Gasten groeperen per huishouden

• Adresgegevens bijhouden

Wat kost het?

De planningstools zijn gratis.

Grootste pluspunt: Gratis en onderdeel van een platform dat veel Nederlandse koppels al kennen en gebruiken.

Mogelijke minpunt: Het is een gastenlijst-tool met RSVP-functie, niet een RSVP-tool die je deelt met gasten. Je gasten vullen niet zelf online in of ze komen — jij houdt het handmatig bij in het systeem. Er is geen formulier dat gasten zelf invullen. Geen dieetwensen, geen leverancierstoegang, geen export.

5. Zeiden Ja

Wat is het?

Een trouwwebsite-service waarbij het team van Zeiden Ja je website voor je opzet. RSVP is ingebouwd in de trouwsite.

Wat krijg je?

• 7 dagen gratis proberen

• Trouwwebsite met RSVP-formulier

• Gasten vullen aanwezigheid, dieetwensen en overnachting in

• Online draaiboek en programma delen

Wat kost het na de proefperiode?

Betaald abonnement na 7 dagen (exacte prijs op aanvraag).

Grootste pluspunt: Alles wordt voor je opgezet — binnen 48 uur heb je een professionele trouwwebsite met RSVP.

Mogelijke minpunt: Korte proefperiode (7 dagen). Je bent afhankelijk van het team voor aanpassingen. Geen leverancierstoegang en geen export naar Excel.

6. Jotform

Wat is het?

Een formulieren-tool (niet specifiek voor bruiloften) waarmee je een RSVP-formulier kunt bouwen vanuit een template.

Wat krijg je gratis?

• 5 formulieren

• 100 inzendingen per maand

• RSVP-templates als startpunt

• Drag-and-drop formulierbouwer

• GDPR-compliant

Wat kost het voor meer?

Vanaf ±€34/maand voor meer formulieren en inzendingen.

Grootste pluspunt: Maximale flexibiliteit. Je bouwt precies het formulier dat je wilt, met elke vraag die je kunt bedenken.

Mogelijke minpunt: Je moet alles zelf bouwen. Geen gastenlijst-dashboard, geen automatisch overzicht per dagdeel, geen dieetwensen-export voor je cateraar. Het is een formulier, geen bruiloft-tool. Engelstalige interface.

7. Wix

Wat is het?

Een websitebouwer met bruiloft-templates en een ingebouwde RSVP-module via Wix Events.

Wat krijg je gratis?

• Trouwwebsite uit 70+ templates

• RSVP-formulier

• Mobiel-geoptimaliseerd

• 500 MB opslag

Wat kost het voor meer?

Vanaf ±€17/maand om Wix-advertenties te verwijderen en een eigen domein te gebruiken.

Grootste pluspunt: Prachtige templates en volledige controle over het design van je trouwwebsite.

Mogelijke minpunt: Niet specifiek voor de Nederlandse markt. Geen ondersteuning voor meerdere dagdelen (ceremonie vs. avondfeest apart), geen dieetwensen-module, geen leverancierstoegang. De gratis versie toont Wix-advertenties op je trouwsite.

Vergelijkingstabel

Welke tool past bij jullie?

Er is geen tool die voor iedereen de beste keuze is. Het hangt af van wat jullie nodig hebben:

"We willen alleen een simpele gastenlijst bijhouden"

→ House of Weddings of The Perfect Wedding

Gratis, eenvoudig, doet wat het moet doen. Je mist geavanceerde functies zoals dieetwensen en leverancierstoegang, maar als je die niet nodig hebt, is dit een prima oplossing.

"We willen een mooie pagina mét RSVP"

→ Wij Trouwen, Weddamo of Zeiden Ja

Wij Trouwen biedt een persoonlijke RSVP-pagina die je kunt stylen met eigen kleuren, header-afbeelding, countdown timer en FAQ — perfect als je geen volledige website nodig hebt maar wél een mooie pagina wilt delen met je gasten. Wil je een uitgebreidere trouwwebsite met meerdere pagina's? Dan zijn Weddamo (zelf bouwen) en Zeiden Ja (wordt voor je opgezet) goede opties.

"We willen serieus gastenbeheer: dieetwensen, dagdelen, leveranciers"

→ Wij Trouwen

Als je bruiloft meerdere dagdelen heeft, je cateraar de dieetwensen nodig heeft en je locatie graag meekijkt met de aantallen, dan heb je een tool nodig die daar specifiek voor gebouwd is. De 14-daagse proefperiode geeft genoeg tijd om te testen of het bij jullie past.

"We willen maximale controle en bouwen het liefst zelf"

→ Jotform of Wix

Meer werk, maar ook meer vrijheid. Geschikt als je technisch handig bent en precies wilt bepalen hoe alles eruitziet. Minder geschikt als je een kant-en-klare bruiloft-oplossing zoekt. Weet ook dat je bij dit soort platformen weinig tot geen ondersteuning krijgt.

5 vragen om de juiste tool te kiezen

Twijfel je nog? Stel jezelf deze vragen:

1. Heeft je bruiloft meerdere dagdelen? (ceremonie, receptie, diner, avondfeest) → Dan heb je een tool nodig die dat apart kan bijhouden.

2. Moet je cateraar de dieetwensen ontvangen? → Kies een tool die dit automatisch verzamelt en exporteert. Handmatig overnemen kost tijd en leidt tot fouten.

3. Wil je dat je locatie of cateraar live meekijkt? → Dit biedt op dit moment alleen Wij Trouwen.

4. Heb je een volledige trouwwebsite nodig, of is een RSVP-pagina genoeg? → Wij Trouwen biedt een persoonlijke RSVP-pagina met eigen stijl, countdown en FAQ. Wil je een uitgebreide multi-pagina website? Dan zijn Weddamo of Zeiden Ja betere opties.

5. Hoeveel gasten nodig je uit? → Bij 30 gasten kun je met elke tool uit de voeten. Bij 100+ gasten wordt een automatisch dashboard met export en leverancierstoegang snel onmisbaar.

Veelgestelde vragen

Is een gratis RSVP-tool goed genoeg voor mijn bruiloft?

Dat hangt af van de grootte en complexiteit van je bruiloft. Voor een kleine bruiloft met één locatie en geen speciale dieetwensen is een gratis tool prima. Zodra je meerdere dagdelen, 80+ gasten of specifieke dieetwensen hebt, loop je bij gratis tools vaak tegen beperkingen aan.

Kan ik later nog overstappen naar een andere tool?

Ja, maar het is wel extra werk. Je moet je gastenlijst opnieuw importeren en gasten mogelijk opnieuw laten bevestigen. Begin liefst met een tool die alles biedt wat je nodig hebt, zodat je niet halverwege hoeft te wisselen.

Hebben mijn gasten een account nodig?

Bij de meeste tools niet. Je gasten klikken op een link, vullen het formulier in en zijn klaar. Dat is ook wat wij aanraden — hoe minder stappen, hoe sneller je reacties krijgt.

Wat als sommige gasten niet digitaal vaardig zijn?

Combineer een online RSVP met een telefoonnummer of e-mailadres als alternatief. Gasten die liever bellen of mailen, kun je handmatig toevoegen aan je digitale lijst. Lees meer hierover in ons artikel over hoe online RSVP werkt.

Welke tool is het beste voor een bruiloft met 100+ gasten?

Bij grote bruiloften wordt overzicht het belangrijkst. Kies een tool met automatische aantallen per dagdeel, dieetwensen-export en liefst een leveranciersdashboard. Handmatig bijhouden in Excel is bij 100+ gasten een recept voor fouten.

Zijn mijn gegevens veilig bij deze tools?

Let op of de tool GDPR-compliant is, data versleutelt en geen persoonlijke gegevens van je gasten deelt met derden. Check dit altijd in de privacyverklaring van de tool die je kiest.

Volgende stap

Weet je welke richting het opgaat? Dit is wat we aanraden:

1. Maak een lijstje van je must-haves — Meerdere dagdelen? Dieetwensen? Leverancierstoegang?

2. Test 1-2 tools — De meeste bieden een gratis versie of proefperiode. Probeer het uit met een handvol testgasten.

3. Kies vóór je de uitnodigingen verstuurt — Je wilt de juiste link op je trouwkaart zetten.

Benieuwd hoe Wij Trouwen werkt? Start een gratis proefperiode van 14 dagen — geen creditcard nodig, alle functies beschikbaar.